Explicații practice pentru obligațiile gazdelor din România.
Fișa de cazare, oficial „fișa de anunțare a sosirii și plecării turiștilor", este documentul obligatoriu pentru fiecare persoană cazată contra cost în România, de la hotelul de cinci stele la garsoniera de pe Airbnb (HG 237/2001).
Actualizat la 20.09.2026
Din 8 iulie 2026, orice structură de cazare clasificată, inclusiv apartamentele și camerele de închiriat în regim hotelier, trebuie să aibă o adresă de e-mail proprie și cel puțin o pagină web personalizată cu datele de identificare ale operatorului, adresa și numărul certificatului de clasificare (Ordinul MEDAT 948/2026). Până atunci, apartamentele erau exceptate.
Actualizat la 20.09.2026
Self check-in înseamnă că oaspetele intră singur în cazare, fără să se întâlnească cu gazda, pe baza indicațiilor primite despre locație și mijlocul de acces (cod de yală, cutie cu chei, cod de interfon) și le folosește la ora la care ajunge. Legea nu cere o recepție, dar cere în continuare fișa de cazare semnată pentru fiecare oaspete (HG 237/2001) și anunțarea la IGI, în 24 de ore, pentru cetățenii din afara UE, SEE și Elveției.
Actualizat la 20.09.2026
Taxa Salvamont este o taxă specială instituită de consiliile locale în baza art. 484 din Codul fiscal, pentru finanțarea serviciului public Salvamont. O plătește turistul, dar o încasează gazda, la check-in, odată cu luarea în evidență, și o virează la bugetul local. Nu există la nivel național: fiecare localitate decide dacă o are, cât este și cum se declară.
Actualizat la 20.09.2026
EasyCheck este un sistem complet pentru gazdele care închiriază în regim hotelier în România: oaspetele completează și semnează fișa de cazare online, înainte să ajungă, iar din aceleași date se scriu mai departe evidența pentru ANAF, anunțarea oaspeților străini, taxele locale, e-Factura și managementul codurilor de acces ale yalelor smart. Costă de la 2 € pe lună pentru o unitate de cazare, cu 45 de zile gratuite și fără card la înscriere.
Actualizat la 19.09.2026
O gazdă în regim hotelier are obligații în patru straturi: clasificarea unității, evidența oaspeților (fișa de anunțare a sosirii și plecării, plus anunțarea străinilor în 24 de ore), partea fiscală (declarare, impozit, contribuții, e-Factura la PFA și firme) și taxele locale. Forma juridică, persoană fizică, PFA sau SRL, schimbă mai ales stratul fiscal.
Actualizat la 18.09.2026
Dacă ai firmă sau PFA și încasezi bani din cazare, factura către oaspete se emite și se transmite prin RO e-Factura: un fișier XML în formatul UBL 2.1 / CIUS-RO, care ajunge în SPV. Factura pentru cazare este relația dintre tine și oaspete și nu se confundă cu factura de comision primită de la Airbnb sau Booking. Mai jos: ce date îți trebuie de la oaspete, cele trei căi de emitere (direct în SPV, prin FGO sau prin SmartBill) și fluxul pas cu pas.
Actualizat la 14.09.2026
SITUR.gov.ro este platforma prin care se obține certificatul de clasificare, nu un sistem de raportare a turiștilor: pentru structurile de cazare nu există obligație de raportare periodică acolo. SIT, sistemul de evidență a turiștilor despre care a scris presa, a rămas proiect de hotărâre și nu produce obligații. Sistemele care chiar te privesc sunt portalul IGI, RO e-Factura și evidențele pe care le păstrezi la tine.
Actualizat la 14.09.2026
Fișa de cazare este documentul prin care ții evidența fiecărei persoane pe care o cazezi (HG 237/2001), iar obligația ți se aplică din momentul în care oferi cazare contra cost. Ghidul de față este despre obligațiile acestei fișe, cum funcționează în situațiile mai puțin obișnuite și ce se întâmplă la un control.
Actualizat la 13.09.2026
Dacă oaspetele tău nu este cetățean al unui stat UE, SEE sau al Elveției, ai obligația să anunți cazarea lui la Inspectoratul General pentru Imigrări în termen de 24 de ore de la cazare (art. 12 din OUG 194/2002). Obligația este a gazdei și este separată de fișa de cazare.
Actualizat la 12.09.2026
Fișa de ocupare a capacității de cazare este evidența fiscală pe care o țin, din 2026, persoanele fizice care închiriază camere pe termen scurt, inclusiv PFA-urile cu servicii de cazare (art. 85 și art. 68^3 din Codul fiscal, modelul din OPANAF 381/2026). Se completează câte una pe cameră și pe an, cu cine a stat și când. Nu se transmite nicăieri: se păstrează la tine și se arată la control.
Actualizat la 12.09.2026