SITUR, SIT și celelalte: ce sisteme de stat te privesc dacă închiriezi în regim hotelier

Dacă ai citit prin presă că trebuie să înregistrezi turiștii într-un sistem informatic de stat, până la un termen care a tot fost amânat, ai dreptate să fii confuz. Se amestecă trei lucruri diferite: o platformă care există și e pentru altceva, un sistem care a rămas proiect, și o declarație lunară care nu e a ta.

Le lămurim pe rând.

Pe scurt:

Sistemul	Ce e	Te privește?
SITUR.gov.ro	Platforma pentru clasificare, licențe, brevete	Doar când ceri sau modifici clasificarea
SIT	Sistem de evidență a turiștilor, în stadiu de proiect	Nu, cât timp nu e adoptat
Portalul IGI	Anunțarea oaspeților din afara UE	Da, în 24 de ore de la cazare
RO e-Factura	Facturi electronice, prin SPV	Da, dacă ai PFA sau firmă; pe CNP, doar dacă vrei
Fișa de ocupare	Evidență fiscală, o păstrezi la tine	Da, dar nu se transmite nicăieri

SITUR: e pentru clasificare, nu pentru turiști

SITUR.gov.ro e ghișeul online al ministerului pentru autorizările din turism, lansat în ianuarie 2024. Acolo se obține certificatul de clasificare al unei structuri de cazare, licența de turism a unei agenții, brevetul, atestatul de ghid, omologarea unei pârtii.

Pe tine, ca gazdă, te privește doar când ceri clasificarea, când o modifici sau când o reînnoiești. Nu există nicio obligație de raportare lunară, trimestrială sau anuală acolo. Nu se raportează în SITUR cine s-a cazat, când și cât a stat.

Și acum sursa unei confuzii reale: prin SITUR chiar se depune o declarație lunară, până pe data de 15 a lunii următoare. Numai că ea e a agențiilor de turism organizatoare (Ordinul 1183/2018), nu a structurilor de cazare. Cine citește despre „declarație lunară în SITUR" crede firesc că e vorba despre el. Nu e.

SIT: sistemul despre care s-a scris mult și care n-a apărut

În martie 2025, ministerul a pus în dezbatere publică un proiect de hotărâre care ar introduce Sistemul Informațional pentru Turism. Proiectul prevedea înregistrarea structurilor până la sfârșitul lui 2025 și utilizarea obligatorie din 2026.

De atunci, nimic. Hotărârea nu s-a publicat în Monitorul Oficial, deci sistemul nu este încă funcțional.

Merită știut și că ideea nu e nouă: a mai fost încercată o dată, sub alt nume, în urmă cu peste un deceniu, și nu s-a materializat nici atunci.

Ce te privește, de fapt, azi

Portalul IGI. Singura transmitere electronică propriu-zisă pe care o face o gazdă azi. Dacă oaspetele nu e cetățean UE, SEE sau elvețian, îi anunți cazarea în 24 de ore. Îți faci cont de furnizor de cazare și transmiți datele. Pașii sunt în ghidul despre anunțarea la IGI.

RO e-Factura. Obligatorie pentru PFA și firme. Pentru persoanele fizice identificate fiscal prin CNP trebuia să devină obligatorie la 1 iunie 2026, dar Legea 88/2026 a eliminat obligația chiar înainte: pentru ele, sistemul e opțional. Cum emiți și transmiți factura pas cu pas: ghidul e-Factura.

Fișa de ocupare a capacității de cazare. Aprobată prin OPANAF 381/2026. Arată cine a ocupat fiecare cameră și câte zile. Nu se transmite nicăieri: o completezi și o păstrezi, pentru un eventual control fiscal. Ghidul complet al fișei de ocupare.

Fișele de anunțare. Nu merg într-un sistem informatic, ci pe hârtie. Care document e care: fișa de cazare sau fișa de anunțare.

Ce vine, și de data asta chiar are dată

Un regulament european privind colectarea și schimbul de date pentru închirierile de scurtă durată se aplică din 20 mai 2026. El cere statelor membre proceduri de înregistrare cu număr unic pentru gazde, iar platformele vor transmite autorităților date despre activitate.

Cum se aplică practic în România, prin ce sistem și cu ce pași concreți pentru gazde, urmează să se vadă. E singurul dintre lucrurile de pe listă care are un calendar european în spate, nu doar un proiect național.

Concluzie

SITUR e real, dar e pentru clasificare. SIT e pe hârtie, dar deocamdată doar pe a proiectului. Declarația lunară e a agențiilor.

Ce ai de făcut azi n-a devenit mai complicat: fișele la locul lor, IGI în 24 de ore pentru oaspeții de departe, facturile prin sistemul fiscal. Restul, când și dacă apare în Monitor.