Un singur check-in online rezolvă obligațiile legale ale regimului hotelier. Și automatizează și accesul.
Fișa de cazare, anunțarea la IGI, evidența ANAF, taxele locale, e-Factura: se bifează automat, din aceleași date completate o singură dată de oaspete, înainte de sosire. Iar codul de acces se face, se trimite și se șterge singur. Câștigați timp!
- Fișă + IGI + ANAF + taxe + e-Factura
- Fără aplicație pentru oaspete
- Yale: Nuki · TTLock · SwitchBot · Tedee
- De la 2 €/lună
Yala smart vă scutește de drumuri.
EasyCheck vă scutește
și de coduri.
Cu o yală inteligentă, scăpați de drumurile pentru predarea cheilor când oaspeții ajung în locația dumneavoastră: oaspetele intră singur, la orice oră. Rămâne însă partea nevăzută: cineva tot generează, trimite și șterge codurile, la fiecare oaspete. EasyCheck preia exact partea asta: codul se generează abia după ce oaspetele completează fișa de cazare și se șterge singur la plecare. Ce înseamnă și cum îl faceți legal: ghidul self check-in.
Cazați oaspeții de la distanță
-
1
Linkul pleacă singur
După confirmarea rezervării, oaspetele primește automat linkul de check-in.
-
2
Fișa se completează din drum
De pe telefon, cu semnătură pe ecran. Un formular de grup: câte o fișă pentru fiecare turist, cum cere legea.
-
3
Accesul se dă automat
Codul se generează abia după fișă, intră în yală și se șterge la plecare. Întâi fișa, apoi codul: ordinea e garantată de sistem.
Cu și fără EasyCheck
| Fără EasyCheck | Cu EasyCheck | |
|---|---|---|
| Trei sosiri | Așteptați la ușă, transcrieți buletine | Sunteți unde vreți; fișele vin semnate |
| Codurile de yală | Le generați și le trimiteți manual | Se fac, se trimit și se șterg singure |
| Oaspetele străin | Poate observați cetățenia, poate nu | Alertă IGI automată, cu termenul de 24h |
| Fișele lipsă | Le descoperiți la control | Nu există: codul vine doar după fișă |
| La final de lună | Adunați hârtii pentru taxe și ANAF | Evidențele sunt deja făcute |
| Timpul consumat | Drum, așteptare și transcris, la fiecare sosire | Câteva minute, de pe telefon, de oriunde |
Întrebări frecvente
Este legal check-in-ul online, fără recepție?
Da. Legea cere evidența oaspeților pe fișe individuale semnate (HG 237/2001), nu prezența la un birou. Fișa completată și semnată electronic de oaspete, cu datele cerute de lege, îndeplinește obligația; important e conținutul fișei, nu hârtia.
Ce se întâmplă cu oaspeții străini, care trebuie anunțați la IGI?
Platforma detectează automat, din cetățenia completată în fișă, oaspeții din afara UE, SEE și Elveției și vă alertează imediat, cu termenul legal de 24 de ore de la cazare în față.
Ce yale inteligente sunt compatibile?
Nuki, TTLock, SwitchBot și Tedee. Cu Nuki sau TTLock, codul de acces se generează automat pentru perioada sejurului și se șterge singur la plecare; cu SwitchBot sau Tedee, oaspetele primește un link de deschidere. Yala nu e obligatorie: fără ea, primiți confirmarea completării fișei și trimiteți accesul cum doriți.
Oaspetele trebuie să își instaleze vreo aplicație?
Nu. Oaspetele primește un link și completează fișa direct în browserul telefonului, în română sau engleză, cu semnătură pe ecran. Fără cont, fără aplicație.
Cât costă?
De la 2 € pe lună pentru o unitate de cazare, cu fișa de cazare, alertele IGI, evidența ANAF, taxele locale, e-Factura și pagina unității incluse. Primele 45 de zile sunt gratuite, fără card.
Detaliile juridice, pe îndelete: ghidul fișei de cazare (cu model PDF gratuit) și restul ghidurilor pentru gazde. Aveți un apartament cu sosiri fără gazdă? Pagina dedicată: self check-in pentru apartament. Iar despre documentul însuși: fișa de cazare online și fișa de anunțare a sosirii și plecării turiștilor.
Primul check-in fără dumneavoastră poate fi al următorului oaspete
Primele 45 de zile sunt gratuite, fără card la înregistrare. Configurarea durează câteva minute.