Fișa de anunțare a sosirii și plecării turiștilor. Obligația e a dumneavoastră. Munca, a platformei.
Așa se numește oficial documentul cerut de lege pentru fiecare turist cazat. În termeni populari: fișa de cazare. Oaspetele o completează și o semnează online înainte de sosire, dumneavoastră o verificați, iar arhiva o păstrează. Evidența e la zi la fiecare sosire și la fiecare plecare.
- Câte o fișă pentru fiecare turist, cum cere legea
- Semnată pe ecran, arhivată 5 ani
- Rubricile IGI apar când legea le cere
- De la 2 €/lună
Se completează de fiecare turist,
la fiecare cazare.
Obligația vine din HG 237/2001 și acoperă cazarea turistică în structuri de primire, indiferent de forma juridică a gazdei: persoană fizică, PFA sau SRL. Fiecare turist primește fișa lui și o semnează. Cu EasyCheck, un singur link acoperă tot grupul: fiecare turist își completează fișa de pe telefonul lui, în română sau engleză, iar dumneavoastră vedeți în orice clipă cine a semnat și cine nu.
La control, fișele sunt acolo.
Semnate, datate,
tipăribile.
Pentru fișele lipsă, amenzile pot ajunge până la 5.000 de lei (HG 237/2001). Cu fișele completate înainte de sosire, verificarea devine o tipărire, nu o căutare: fiecare fișă stă semnată în arhivă și iese pe hârtie cu un clic.
Ce conține fișa, în trei rubrici mari
-
1
Identitatea turistului
Numele și prenumele, data și locul nașterii, cetățenia, actul de identitate, domiciliul, scopul călătoriei. La oaspeții din afara UE, SEE și Elveției, fișa adaugă rubricile cerute pentru anunțarea la IGI.
-
2
Sejurul
Data sosirii și data plecării, unitatea de cazare. Când prelungiți un sejur, fișa se actualizează odată cu el, ca evidența să corespundă cu calendarul.
-
3
Semnăturile
Fiecare fișă e semnată de turistul ei, pe ecran; la verificare se adaugă și semnătura dumneavoastră, ca a recepționerului de pe fișa clasică.
Întrebări frecvente
Fișa de anunțare e același lucru cu fișa de cazare?
Da. „Fișa de anunțare a sosirii și plecării turiștilor" e numele oficial din HG 237/2001; „fișa de cazare" e numele uzual al aceluiași document.
E același lucru cu fișa de ocupare cerută de ANAF?
Nu. Fișa de anunțare e per turist, la sosire. Fișa de ocupare a capacității de cazare e evidența anuală pe cameră, cerută de ANAF persoanelor fizice care închiriază pe termen scurt (OPANAF 381/2026). Sunt două obligații diferite, cu temeiuri diferite. Pe larg: ghidul fișei de ocupare.
Cine trebuie să completeze fișa de anunțare?
Fiecare turist cazat contra cost, de la hotelul de cinci stele la garsoniera de pe Airbnb. Obligația e a gazdei, indiferent de forma ei juridică: persoană fizică, PFA sau SRL.
Ce risc dacă nu am fișele completate?
Pentru fișa de anunțare lipsă, amenzile pot ajunge până la 5.000 de lei (HG 237/2001, art. 3). O fișă făcută la timp durează două minute.
Se poate face fișa electronic, fără hârtie?
Da. Fișa completată și semnată online de turist poartă datele și semnătura cerute, iar dacă un control cere exemplarul tipărit, îl scoateți pe loc, cu un clic.
Cât costă?
Abonamentul EasyCheck pornește de la 2 € pe lună pentru o unitate de cazare: fișele de anunțare, alertele IGI, evidența ANAF, taxele locale și e-Factura, împreună. Primele 45 de zile sunt gratuite, fără card.
Mai departe: fișa de cazare online (cum arată fluxul, pas cu pas), ghidul fișei de cazare (cu model PDF gratuit) și check-in online pentru regim hotelier (obligațiile legale, pe o pagină). Pentru apartamente cu sosiri fără gazdă: self check-in pentru apartament.
Următoarea sosire poate veni cu fișa deja semnată
Primele 45 de zile sunt gratuite, fără card la înregistrare. Configurarea durează câteva minute.