Ce înseamnă self check-in la apartament: oaspetele intră singur, la orice oră. Legal, cu fișa de cazare semnată înainte.
Fără drumuri pentru chei și fără așteptat la ușă: oaspetele primește linkul, completează fișa de cazare de pe telefon și abia apoi primește codul de acces, valabil cât sejurul. Sosirile de la miezul nopții nu vă mai trezesc.
- Codul vine doar după fișa semnată
- Yale: Nuki · TTLock · SwitchBot · Tedee
- Fără aplicație pentru oaspete
- De la 2 €/lună
Self check-in nu înseamnă fără acte.
Înseamnă acte făcute
dinainte.
Legea cere fișa de cazare semnată pentru fiecare oaspete și, la cetățenii din afara UE, SEE și Elveției, anunțarea la IGI, chiar dacă nimeni nu stă la recepție. EasyCheck le așază în ordinea sigură: oaspetele completează și semnează fișa, alertele IGI pornesc singure, iar accesul se dă abia după. Un self check-in cu actele în ordine, nu doar cu ușa deschisă. Despre obligațiile legale, pe larg: check-in online pentru regim hotelier.
Merge cu yala pe care o aveți.
Sau chiar fără yală.
Cu o yală Nuki sau TTLock, codul de acces se generează automat pentru perioada sejurului și se șterge singur la plecare; cu SwitchBot sau Tedee, oaspetele primește un link de deschidere, fără cod de tastat. Nimic de făcut, de trimis sau de ținut minte. Nu aveți yală smart? Primiți pe loc vestea că fișa e semnată și trimiteți accesul cum obișnuiți: cutie cu chei, cod de interfon, instrucțiuni de intrare.
Trei pași, apoi merge singur
-
1
Configurați o singură dată
Proprietatea, yala dacă aveți una, mesajul de acces. Linkul de check-in ajunge automat la oaspete.
-
2
Oaspetele completează de oriunde
Fișa de cazare, de pe telefon, cu semnătură pe ecran: câte una pentru fiecare turist, cum cere legea. Fără cont, fără aplicație.
-
3
Oaspetele intră singur
Datele de acces ajung la oaspete abia după ce fișa este verificată.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă self check-in?
Self check-in înseamnă că oaspetele intră singur în cazare, fără să se întâlnească cu gazda sau cu o recepție: primește dinainte instrucțiunile și un mijloc de acces (cod de yală, cutie cu chei, cod de interfon) și le folosește la ora la care ajunge. Nu înseamnă fără acte: fișa de cazare semnată pentru fiecare oaspete și, la cetățenii din afara UE, SEE și Elveției, anunțarea la IGI rămân obligatorii.
Este legal self check-in-ul la un apartament în regim hotelier?
Da. Legea cere evidența oaspeților pe fișe individuale semnate (HG 237/2001), confruntarea datelor cu actul de identitate și, la cetățenii din afara UE, SEE și Elveției, anunțarea cazării la IGI în 24 de ore; nu cere prezența la un birou de recepție. Fișa semnată electronic de oaspete îndeplinește obligația evidenței, confruntarea se poate face pe poza actului, iar pentru anunțarea la IGI primiți alerta cu termenul în față.
Îmi trebuie neapărat o yală smart?
Nu, dar este o recomandare pe care o facem pentru economisirea timpului.
Cum primește oaspetele codul de acces?
Automat, după ce fișa e completată și verificată; puteți alege ca datele de acces să plece pe loc sau la o oră anume din ziua sosirii. Ordinea e garantată de sistem: întâi fișa, apoi codul.
Ce se întâmplă dacă oaspetele nu completează fișa?
Platforma nu trimite accesul fără fișă: exact ordinea aceasta vă protejează la un control. Vedeți în panou cine a completat și cine nu, iar linkul de check-in i-l puteți trimite oricând din nou.
Cât costă?
Abonamentul pornește de la 2 € pe lună pentru o unitate de cazare și include tot ce descrie această pagină: fișa de cazare, alertele IGI, codurile de acces, evidența ANAF, taxele locale și e-Factura. Primele 45 de zile sunt gratuite, fără card.
Ce înseamnă self check-in, pe larg, cu greșelile de evitat: ghidul self check-in. Detaliile juridice, pe îndelete: ghidul fișei de cazare (cu model PDF gratuit) și restul ghidurilor pentru gazde. Despre documentul însuși: fișa de cazare online.
Următoarea sosire poate fi prima la care nu mai mergeți
Primele 45 de zile sunt gratuite, fără card la înregistrare. Configurarea durează câteva minute.