Fișa de cazare se completează online. De către oaspete, nu de dumneavoastră.
Fișa de cazare online este fișa de anunțare a sosirii și plecării turiștilor, cerută de lege pentru fiecare oaspete (HG 237/2001), completată și semnată de el pe ecran, în locul formularului pe hârtie.
Fără transcrierea datelor din actele de identitate la sosirea oaspeților și fără dosarul cu șină: oaspetele primește un link în mod automat înainte de a sosi, completează fișa de cazare de pe telefonul lui și o semnează pe ecran. Dumneavoastră o verificați cu AI, iar arhiva se ține singură.
- Semnătură pe ecran, o fișă pentru fiecare turist
- Câmpurile IGI apar singure când legea le cere
- Arhivă 5 ani, tipăribilă la control
- De la 2 €/lună
Aceeași fișă cerută de lege.
Doar că nu o scrieți
dumneavoastră.
HG 237/2001 este actul care obligă gazdele ce închiriază în regim hotelier să păstreze datele fiecărui oaspete cazat sub forma unei fișe de cazare. Fișa completată online poartă aceleași date și semnătura pe ecran a oaspetelui, iar când un control o cere, o tipăriți pe loc. Pentru oaspeții din afara UE, SEE și Elveției, formularul adaugă singur rubricile cerute la anunțarea IGI. Despre document, pe îndelete: ghidul fișei de cazare, cu model PDF gratuit.
Dosarul cu șină iese la pensie.
Arhiva se ține singură.
Fiecare fișă rămâne semnată în contul dumneavoastră, pentru 5 ani, adică exact termenul legal de arhivare. După el, datele se șterg automat și ireversibil. La un control, tipăriți exact fișa cerută. Iar la final de lună, evidențele pentru taxele locale și ANAF sunt deja făcute, din aceleași date, fără nicio hârtie adunată.
De la rezervare la fișa semnată, în trei pași
-
1
Linkul pleacă singur
Oaspetele primește linkul fișei automat, înainte de a ajunge.
-
2
Oaspetele completează și semnează
De pe telefonul lui, în română sau engleză, cu semnătura pe ecran. Un formular de grup: câte o fișă pentru fiecare turist, cum cere legea.
-
3
Dumneavoastră doar verificați
Dintr-o privire, de oriunde: AI-ul confruntă datele din fișă cu poza actului și vă semnalează orice nepotrivire. Fișa verificată intră în arhivă.
Pe hârtie și online
| Fișa pe hârtie | Fișa online | |
|---|---|---|
| Completarea | Transcrieți actul la ușă | Oaspetele o face singur, dinainte |
| Scrisul | De mână, uneori ilizibil | Date lizibile, ușor de verificat |
| Semnătura | Pe hârtie, la sosire | Pe ecran, înainte de sosire |
| Grupurile | Câte o fișă de scris pentru fiecare turist | Un singur link; fiecare turist cu fișa lui |
| Păstrarea | Dosar cu șină, 5 ani | Arhivă automată, cu ștergerea la termen |
| La control | Căutați prin hârtii | Tipăriți exact fișa cerută |
Întrebări frecvente
Este valabilă legal fișa de cazare completată online?
Da. HG 237/2001 cere datele oaspetelui și semnătura lui pe fișa de anunțare a sosirii și plecării turiștilor, iar forma electronică le poartă pe amândouă: oaspetele completează câmpurile cerute de lege și semnează pe ecran. Fișa se poate tipări oricând, dacă un control o cere.
Mai trebuie să tipăresc fișele?
Nu, în mod curent: fișele stau semnate în arhivă. Le tipăriți doar dacă vi le cere un control, fiecare cu un clic.
Cât timp rămân fișele în arhivă?
Termenul legal de arhivare: 5 ani de la plecare. După el, datele personale se șterg automat și ireversibil; rămâne doar evidența statistică.
Ce se întâmplă cu oaspeții străini?
Formularul își adaptează câmpurile după cetățenie: la cetățenii din afara UE, SEE și Elveției apar rubricile cerute pentru anunțarea la IGI, iar dumneavoastră primiți alerta cu termenul de 24 de ore în față.
Cât costă?
De la 2 € pe lună pentru o unitate de cazare, cu fișele incluse, fără plată per fișă, plus alertele IGI, evidența ANAF, taxele locale și e-Factura. Primele 45 de zile sunt gratuite, fără card.
Mai departe: check-in online pentru regim hotelier (obligațiile legale, pe o pagină), self check-in pentru apartament și restul ghidurilor pentru gazde. Sub numele ei oficial: fișa de anunțare a sosirii și plecării turiștilor.
Următoarea fișă poate veni gata completată și semnată
Primele 45 de zile sunt gratuite, fără card la înregistrare. Configurarea durează câteva minute.