Tot ce cere legea de la o gazdă, într-un singur sistem

Obligațiile unei gazde nu vin una câte una, ci toate odată, la fiecare oaspete: fișa de cazare, cetățenia care poate cere o anunțare în 24 de ore, evidența pentru ANAF, taxa locală, factura. Multe dintre ele cer aceleași date despre același om.

De aici pornește EasyCheck: datele se culeg o singură dată, la check-in, iar restul se genereaza în mod automat.

Ce intră, de fapt, într-un sistem complet

Nu sunt module vândute separat. Toate funcțiile sunt incluse la orice abonament, iar prețul crește doar cu numărul de unități de cazare.

Obligațiile pe care le cere legea

• Fișa de cazare, adică fișa de anunțare a sosirii și plecării, completată și semnată de fiecare oaspete pe telefonul lui
• Alerte IGI pentru oaspeții din afara UE, cu termenul de 24 de ore și datele deja adunate
• Fișa de ocupare a capacității de cazare, evidența cerută de ANAF, completată din aceleași fișe
• Taxele locale de cazare, calculate pe localitatea proprietății
• Facturi și e-Factura, cu XML-ul trimis în SPV și arhiva lunii la un click
• Pagina unității, cu datele cerute de Ordinul 948/2026

Munca de zi cu zi

• Check-in online, cu linkul trimis automat înainte de sosire
• Mesaje automate către oaspete, la ora pe care o alegeți dumneavoastră
• Self check-in, cu cod de yală smart generat pentru fiecare sejur
• Verificarea actelor cu AI, care compară ce a scris oaspetele cu actul încărcat
• Statistici de ocupare și de venituri, pe fiecare proprietate
• Recenzia pe Google, cerută automat după plecare

Rezervările de pe platformele de rezervare ajung singure în panou, deci nu le mai treceți de mână.

De ce contează că sunt în același loc

Aproape toate obligațiile de mai sus se hrănesc din aceleași date: numele, actul, cetățenia, perioada. Culese o dată, la check-in, ele ajung singure în fiecare evidență. Culese de fiecare dată din altă parte, devin muncă de copist și, mai devreme sau mai târziu, o nepotrivire între ce ați raportat și ce arată rezervările.

Cât costă

De la 2 € pe lună pentru o unitate de cazare. Toate funcțiile sunt incluse, indiferent de abonament. Primele 45 de zile sunt gratuite și nu vi se cere cardul ca să începeți.

Cealaltă jumătate a socotelii, cea care contează mai mult, e ce vă rămâne din încasări după impozite și contribuții: vedeți cât rămâne din cazare după taxe, pe persoană fizică, PFA sau firmă.

Cum începeți

Vă faceți cont, adăugați proprietatea și datele firmei sau ale dumneavoastră ca gazdă, iar sistemul vă spune exact ce mai are nevoie ca să pornească check-in-ul. Primul oaspete poate completa fișa în aceeași zi.